Dalam membangun sistem franchise, Ben WarG Consulting menerapkan 5 langkah terpenting yang digambarkan dalam bagan sebagai berikut:

Business Evaluation

Langkah ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem franchise yang akan dikembangkan memiliki brand awareness dan strategi pengembangan yang memadahi. Kegiatan yang dilaksanakan antara lain:
Menentukan profil produk
Merancang identitas produk
Merancang identitas outlet

Pada akhir langkah ini, hasil yang diperoleh adalah:

1. Konsep komunikasi produk
2. Logo dan tag-line yang merepresentasikan produk
3. Disain standar outlet bisnis

Profitability Modeling

Langkah ini diperlukan untuk menyusun sebuah konsep bisnis yang tepat dan menguntungkan. Kegiatan yang dilakukan adalah:
Menyusun profil investasi
Menyusun proyeksi bisnis outlet 3 – 5 tahun
Menyusun alternatif paket produk franchise
Menyusun proyeksi bisnis franchisor

Pada akhir langkah ini, hasil yang diperoleh adalah:

1. Template Business Plan outlet 3 – 5 tahun
2. Paket program franchise
3. Business Plan franchisor jangka menengah (5 Tahun)

System Documentation

Langkah ini diperlukan untuk mendokumentasikan sistem franchise dan menghasilkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam operasional bisnis franchise. Kegiatan yang dilakukan meliputi:
Penyusunan standard operational prosedure (SOP) yang mencakup 5 aspek dasar yaitu: fasilitas fisik, sumber daya manusia, operasional produkisi, administrasi dan keuangan serta pemasaran.
Penyusunan panduan pembukaan yang menjadi tuntunan bagi setiap franchisee untuk membuka atau memulai outlet bisnisnya.
Penyusunan Training Modul yaitu rencana pelatihan yang ditujukan bagi organisasi franchisee
Penyusunan perjanjian franchise

Hasil yang diperoleh dari langkah ini adalah:

1. SOP
2. Start-Up Guide
3. Training Module
4. Draft Perjanjian Franchise

Outlet Prototyping

Langkah keempat ini diperlukan untuk mendapatkan modus operasi bisnis yang tepat pada tingkat outlet franchise dan organisasi franchisor. Kegiatan yang dilakukan meliputi:
Pembuatan struktur organisasi franchisor
Penyusunan work-flow untuk seluruh kegiatan franchisee
Menyusun sistem administrasi operasional dan keuangan.
Menyusun garis besar pelaksanaan survey lokasi dan kriteria penilaian lokasi

Hasil yang diperoleh dari langkah ini adalah:

1. Struktur Organisasi Franchisor
2. Job Description semua posisi pada franchisor
3. Operational Work Flow
4. Form administrasi, laporan bisnis dan keuangan
5. Form penilaian kelaikan lokasi

Launching

Langkah terakhir dari tahapan pengembangan sistem franchise ini adalah launching progran franchise ini kepada masyarakat secara umum. Kegiatan yang dilakuka n meliputi:
Menyusun strategi peluncuran franchise yang efektif
Menyusun proposal franchise
Merencanakan kegiatan launching program

Hasil yang diperoleh dari langkah ini adalah:

• Proposal Franchise
• Formulir pendaftaran franchise
• Program launching franchise